Koszty kwalifikowalne w programie przetwórstwo WPR 2026 - co można sfinansować?

Koszty kwalifikowalne w programie przetwórstwo WPR 2026 - pełna lista

Jedną z kluczowych decyzji przy planowaniu projektu dotacyjnego jest właściwe określenie katalogu kosztów kwalifikowalnych. Od tego zależy zarówno kwota wnioskowanej dotacji, jak i zakres realizowanej inwestycji. W programie I.10.7.1 WPR 2023-2027 katalog kosztów kwalifikowalnych jest szeroki - obejmuje zarówno maszyny i urządzenia, jak i budynki, systemy IT oraz rozwiązania proekologiczne.

Główne kategorie kosztów kwalifikowalnych

1. Maszyny i urządzenia technologiczne

To zazwyczaj największa pozycja w budżecie projektu. Kwalifikowalne są maszyny i urządzenia nowe (w uzasadnionych przypadkach dopuszczalne są używane, nie starsze niż 5 lat, jeśli nie były finansowane ze środków publicznych). Obejmuje to:

• Linie produkcyjne i technologiczne (kompletne lub jako poszczególne elementy)
• Maszyny przetwórcze specjalistyczne (piece, prasy, wyparki, pasteryzatory)
• Urządzenia pakujące i etykietujące
• Wagi i urządzenia dozujące
• Maszyny myjące i sterylizujące (CIP/SIP)
• Transport wewnątrzzakładowy (wózki widłowe, przenośniki, dźwigi)
• Generatory, sprężarki, instalacje sprężonego powietrza

2. Urządzenia chłodnicze i mroźnicze

Infrastruktura chłodnicza stanowi często kluczowy element inwestycji w przetwórstwie. Kwalifikowalne są:

• Agregaty chłodnicze i instalacje chłodnicze
• Komory chłodnicze i mroźnicze (wyposażenie technologiczne)
• Systemy monitorowania temperatury i wilgotności
• Tunele szybkiego mrożenia (IQF)
• Komory dojrzewania produktów (np. serów, wędlin)

3. Roboty budowlane i infrastruktura

Koszty związane z nieruchomościami są kwalifikowalne, ale podlegają ograniczeniom:

• Budowa nowych budynków produkcyjnych i magazynowych - w pełni kwalifikowalna
• Przebudowa i modernizacja istniejących obiektów - kwalifikowalna, jeśli niezbędna dla projektu
• Roboty instalacyjne - elektryczne, hydrauliczne, gazowe, wentylacyjne
• Oczyszczalnie ścieków technologicznych - kwalifikowalne jako element procesu
• Drogi wewnętrzne i place manewrowe - kwalifikowalne tylko jeśli stanowią niezbędną część infrastruktury zakładu

Uwaga: Zakup gruntów i nieruchomości zabudowanych nie jest kosztem kwalifikowalnym w tym programie.

4. Systemy informatyczne i automatyzacja

Cyfryzacja i automatyzacja produkcji są aktywnie wspierane przez program:

• Oprogramowanie MES (Manufacturing Execution System) - zarządzanie produkcją w czasie rzeczywistym
• Systemy ERP zintegrowane z produkcją (w zakresie zarządzania procesem przetwórczym)
• Systemy traceability - śledzenia partii produktów zgodnie z wymogami UE
• Automatyka i robotyka przemysłowa - roboty paletyzujące, systemy wizyjne, PLC
• Systemy HACCP w wersji elektronicznej - monitorowanie parametrów krytycznych CCP
• Sprzęt komputerowy związany bezpośrednio z zarządzaniem produkcją

5. Odnawialne źródła energii (OZE)

Instalacje OZE są kwalifikowalne, o ile służą zaopatrzeniu zakładu przetwórczego w energię na potrzeby produkcji:

• Instalacje fotowoltaiczne - panele PV, inwertery, magazyny energii
• Pompy ciepła - ogrzewanie i chłodzenie zakładu
• Kotłownie na biomasę - jeśli biomasa pochodzi z surowców rolnych
• Systemy odzysku ciepła - rekuperacja, wymienniki ciepła z urządzeń technologicznych

6. Systemy zarządzania jakością i certyfikacja

Inwestycje w jakość są kwalifikowalne w rozsądnych granicach:

• Koszty wdrożenia i certyfikacji IFS Food
• Certyfikacja BRC Global Standard (Food)
• Wdrożenie i certyfikacja ISO 22000 (systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności)
• Certyfikacja ekologiczna (producenci eko)
• Certyfikacja GlobalGAP (dla dostawców surowców z własnych gospodarstw)
• Sprzęt laboratoryjny do kontroli jakości w zakładzie

7. Koszty ogólne projektu (do limitu)

Koszty ogólne są kwalifikowalne do wysokości 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych:

• Koszty przygotowania projektu (studia wykonalności, audyty energetyczne)
• Honoraria architektów, inżynierów i doradców
• Koszty nadzoru inwestorskiego
• Opłaty za uzyskanie pozwoleń i decyzji administracyjnych

Czego NIE można sfinansować z dotacji - koszty niekwalifikowalne

Znajomość kosztów niekwalifikowalnych jest równie ważna jak wiedza o tym, co można sfinansować. Poniższe wydatki nie zostaną uznane przez ARiMR:

• Zakup ziemi i nieruchomości - pola, działki, budynki gotowe
• Podatek VAT - jeśli wnioskodawca jest płatnikiem VAT i może odliczyć ten podatek
• Koszty bieżącej działalności - surowce, materiały, wynagrodzenia pracowników operacyjnych
• Leasing - wymagany zakup na własność lub kredyt inwestycyjny
• Koszty poniesione przed złożeniem wniosku - żaden wydatek przed wnioskiem nie jest kwalifikowalny
• Maszyny używane starsze niż 5 lat lub wcześniej finansowane ze środków publicznych
• Wydatki na marketing i reklamę
• Refinansowanie istniejących kredytów i pożyczek
• Pojazdy drogowe - samochody ciężarowe i dostawcze (wyjątek: pojazdy stricte wewnątrzzakładowe)
• Koszty finansowe - prowizje, odsetki od kredytów

Jak prawidłowo kalkulować budżet projektu?

Poprawna kalkulacja budżetu projektu to jeden z najważniejszych elementów przygotowania wniosku. Błędy w kosztorysie mogą prowadzić do odrzucenia wniosku lub konieczności zwrotu dotacji po realizacji.

Zasady kalkulacji kosztów

1. Zbierz minimum 3 oferty dla każdej pozycji kosztorysowej powyżej 50 000 zł netto
2. Stosuj ceny netto (bez VAT) - dotacja naliczana jest od kwoty netto
3. Uwzględnij koszty dostawy i montażu - są kwalifikowalne jako część kosztu urządzenia
4. Zaplanuj rezerwę - koszty budowlane mogą wzrosnąć, a wyjście poza budżet to ryzyko Twoje, nie ARiMR
5. Sprawdź stawki rynkowe - koszty odbiegające znacząco od rynkowych budzą wątpliwości i mogą być obniżone przez ARiMR

Przykładowy budżet projektu - przetwórnia owoców

Chcesz sprawdzić, czy Twoje planowane wydatki kwalifikują się do dofinansowania? Skontaktuj się z naszym ekspertem - bezpłatna analiza kosztorysowa. Więcej o programie przeczytasz na stronie Łańcuch wartości poza gospodarstwem WPR 2026.